Comment intégrer le CPF à la stratégie de formation de votre entreprise ?
Vos salariés titulaires d’un CPF peuvent mobiliser leurs droits comme ils le souhaitent pour réaliser des formations en dehors du temps de travail. S’ils souhaitent se former pendant leurs heures de travail ou si leurs droits sont insuffisants pour financer intégralement leur formation, il peut vous demander un financement complémentaire dans le cas où la formation est en lien avec son poste ou son évolution professionnelle au sein de l’entreprise.
Le CPF ne peut être mobilisé qu’avec l’accord exprès de son titulaire et celui-ci ne peut pas être pénalisé s’il refuse de mobiliser ses droits pour l’entreprise.
Pour inciter vos salariés à mobiliser leur CPF, vous pouvez non seulement échanger avec eux sur les modalités d’utilisation de celui-ci lors de l’entretien professionnel, voire définir un projet de formation partagé. Votre rôle peut aussi être de les conseiller et de les accompagner dans leurs démarches. Une autre idée est de communiquer en interne via des outils print ou digitaux.
Pour co-construire un CPF avec vos salariés vous pouvez :
Proposer un catalogue de formations éligibles au CPF pour les aider à identifier les formations qui sont les plus pertinentes au regard de leur poste.
Autoriser les salariés à suivre les formations en tout ou partie pendant leur temps de travail.
Abonder financièrement le CPF de vos salariés, par exemple en payant la part du coût de formation qui excéderait les droits de financement dont il dispose. Depuis le 3 septembre 2020, vous pouvez gérer les abondements du CPF de vos salariés via un site nommé « EDEF » (Espace des Employeurs et des Financeurs).
Conclure un accord d’entreprise avec les représentants du personnel, de façon à sélectionner les formations pour lesquelles vos salariés pourront bénéficier d’un cofinancement.
Vous devez ensuite définir un accord ou un process interne :
Process interne pour faire une demande de formation.
Accord sur le suivi possible en tout ou partie sur le temps de travail.
Modalités d’abondement : forfait, ratio plafonné, etc.
Choix des thèmes de formations concernés.
Présélection des formations et des organismes partenaires
Négociation éventuelle d’un tarif préférentiel auprès des organismes selon le volume d’apprenants envisagé.
L’enjeu est ensuite de communiquer en interne pour inciter les salariés à entrer dans cette politique de formation.
Vous pouvez par exemple créer un espace en ligne (souvent sur l’intranet ou le SIRH) dédié au CPF, afin de renseigner vos salariés et de leur donner accès aux process internes de demande de formation en lien avec le CPF. Une des bonnes pratiques consiste à leur préparer un tutoriel pour comprendre ce qu’est le CPF, comment créer leur compte CPF et comment l’utiliser.
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