Utiliser un logiciel de gestion pour son entreprise permet de manipuler une grande quantité de données de façon optimale. En effet, il permet de centraliser les fonctionnalités essentielles au fonctionnement de l’entreprise. Ce faisant, il est synonyme de performance, d’optimisation des coûts et ressources au sein de l’entreprise. Toutefois, pour s’équiper d’un tel outil, il faut investir en ressources humaines et financières. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur un logiciel de type ERP ainsi que sur la formation à suivre. Tout particulièrement en ce qui concerne la filière des vins, bières et spiritueux.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP pour ces filières ?
Les logiciels de comptabilité viticole permettent aux exploitants de vignobles par exemple de gérer toute leur activité de A à Z. Et les plus performant utilise la technologie ERP. Ce terme est l’acronyme anglais pour Enterprise Ressource Planning (progiciel de gestion intégré en français). Derrière ce nom plus ou moins se cache un concept assez simple et particulièrement utile.
En effet, le but d’un ERP viticole est d’assurer la gestion des informations relatives à une exploitation. Ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble claire et précise de l’activité au quotidien. Cela comprend la gestion des stocks, la comptabilité et la relation client. Vous pouvez piloter votre entreprise grâce à ce logiciel avec le concours d’une seule personne. Cet outil est par ailleurs compatible avec la majorité des logiciels existants et il garantit une grande souplesse d’utilisation pour l’obtention des meilleurs résultats en un temps record.
Quels sont les bénéfices d’une solution ERP pour une entreprise ?
La mise en place d’une solution ERP permet de gagner en productivité et d’améliorer les processus internes d’une entreprise. L’automatisation et la centralisation des données apportent une meilleure organisation d’une entreprise et lui permet d’être efficace et compétitive sur le marché.
Un logiciel ERP vient répondre aux problématiques suivantes :
- Accumulation des dysfonctionnements internes,
- Les processus deviennent complexes et laborieux,
- Problèmes de communication entre les différents services internes et/ou avec les acteurs externes (clients, fournisseurs),
- La nécessité de fluidifier et d’homogénéiser le système d’information de l’entreprise.
Avec la mondialisation et une concurrence sans cesse croissante, les entreprises se doivent d’optimiser leur productivité, mais aussi d’innover pour rester compétitives. Un logiciel ERP représente un levier majeur pour répondre aux différents impératifs.
Un logiciel ERP accompagne la croissance de votre entreprise, notamment dans les points suivants :
- Accélération des délais de production des produits et de leur mise sur le marché,
- Amélioration de la planification de la production et la réduction des coûts,
- Garantie de la qualité grâce à un meilleur contrôle, une traçabilité et une bonne maîtrise de la réglementation,
- Meilleure gestion des stocks de composants et produits finis,
- Optimisation de la chaîne logistique,
- Améliorer la satisfaction client en prenant en compte la réception des commandes, le respect des délais de livraison, la communication précise à toutes les étapes de la relation,
- Augmentation de la marge grâce à une maîtrise des achats et des process.
Notez également qu’un tel logiciel de gestion n’est pas uniquement profitable aux grandes entreprises. Une PME ou un TPE a également besoin de structurer ses processus de manière collaborative et optimale.
Que faire après avoir déployé son ERP ?
Une fois votre logiciel ERP installé, il continue d’évoluer. La formation de votre équipe est donc une étape capitale pour que votre logiciel s’intègre bien et soit utilisé de façon optimale. C’est là que nous intervenons, nous ne vous formons pas à utiliser un logiciel, nous vous formons à l’utiliser de façon optimale pour votre entreprise.
Votre ERP va connaître des mises à jour et une amélioration de ses fonctionnalités pendant toute son utilisation. Ces mises à jour vous permettent de conserver un logiciel performant dont les fonctionnalités s’améliorent régulièrement.
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