Pourquoi se former aux outils bureautiques Google Workspace ?

15 Fév, 2022
visuel article de blog Pourquoi tout le monde utilise Google Maps sur son site ?

La digitalisation est aujourd’hui plus qu’une préoccupation pour bon nombre de chefs d’entreprises. L’automatisation des tâches, l’accessibilité aux données peu importe la position sur le globe, l’évolutivité des espaces de stockage … sont autant de fonctionnalités et difficultés qui sont proposées par différents logiciels ou applications.
Google Workspace, vient apporter sa contribution à la résolution de ces problèmes. Cet outil, plusieurs fois « rebaptisé » a de nombreux avantages qui méritent bien que l’on se forme afin de pouvoir le prendre en main facilement et jouir de toutes ses possibilités.
Quels sont les atouts de Google Workspace qui méritent que l’on s’y fasse former ? Voilà la principale question à laquelle vous trouverez des réponses dans le présent article.

visuel blog google work space

Parti de “Google Apps for Your Domain”, l’outil sera rebaptisé une première fois pour devenir “Google Apps for Work”. Il faudra attendre peu de temps pour avoir le nom G Suite qui finira pas céder sa place en Octobre 2020 à Google Workspace.
Google Workspace se veut être un outil qui rassemble de nombreuses fonctionnalités dont les entreprises ont besoin. Ce produit du géant américain Google, rassemble : Gmail (gestion des emails), Google Meet (outil de visioconférence), Google Chat (messagerie interne instantanée), Google Agenda, Google Drive (outil de travail collaboratif et partage de documents) ….
Avec Google Workspace, vous n’avez vraiment plus de souci à vous faire pour la sauvegarde de vos données. Vous n’aurez plus besoin d’avoir un data center dans vos bureaux, puisque Google Workspace s’appuie sur le cloud computing afin de vous proposer le stockage de vos données sur des serveurs mis à disposition par Google.

Ces atouts de Google Workspace que vous devez maîtriser

visuel article blog xCes atouts de Google Workspace que vous devez maîtriser

Google Workspace regorge de nombreux atouts que vous pouvez découvrir en vous faisant former par des professionnels du domaine. Entre autre on peut citer :

  • Une gestion efficace des horaires

Vous avez en charge la gestion des ressources humaines dans une entreprise, vous avez été sûrement confrontés à des difficultés à gérer les congés, les permissions maladie … de vos collaborateurs. Avec une maîtrise de Google Workspace, gérer ces tâches récurrentes devient aisé. De la demande des congés à la validation, Google Workspace vous accompagne. Cet outil vous permet en réalité de gérer, non seulement les congés, mais aussi la présence de vos collaborateurs. Ainsi, les différents employés de l’entreprise pourront également voir la programmation des congés de leurs collaborateurs et savoir à quel moment programmer les leurs.

  • Une personnalisation complète

Chaque entreprise, chaque individu à des besoins qui lui sont propres et ça, les créateurs de Google Workspace l’ont compris et vous donnent la possibilité de personnaliser l’outil en fonction de vos besoins. La maîtrise de Google Workspace vous permettra la création de domaine de messagerie électronique, la mise en place d’applications spécifiques sans oublier la sécurisation des accès. La sécurisation des accès est d’ailleurs un point très important puisqu’il faut veiller à l’inviolabilité de vos données.

  • Une prise en main facile

Avec Google Workspace, vous avez la possibilité de partager « facilement » vos documents avec vos différents collaborateurs. Vous pouvez aisément planifier et coordonner des tâches avec vos collaborateurs. Mieux encore, Google Workspace vous permet de travailler depuis les 4 coins du monde avec toute votre équipe.

  • Gérer l’évolutivité

Adaptez votre espace de stockage en ligne en fonction des besoins de votre organisation ou entreprise. Son contrôle de gestion centrale, vous donne la possibilité de créer des groupes, d’ajouter ou supprimer des utilisateurs.

 

En clair, Google Workspace est un outil de travail très simple d’utilisation et très performant à condition d’en connaître les fonctionnalités et spécificités.

 

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Chez EtOH Academy, nous vous formons à la prise en main de Google Workspace et donc à l’utilisation de ses différentes composantes. Nos formateurs s’engagent à vos côtés afin de mettre à votre disposition tout notre savoir-faire. Google Workspace est notre outil du quotidien, pourquoi pas le vôtre ? De la création de mails professionnels à l’utilisation des autres outils tels que Google Doc, Google Meet … nous vous donnerons les astuces et bonnes pratiques nécessaires afin que vous puissiez en tirer tout le potentiel pour votre entreprise. Découvrez la formation Google Workspace ! (Attente du CTA Digiforma)

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