Gérer une exploitation viticole peut s’avérer assez complexe sans une bonne organisation. En effet, avec la croissance des contraintes administratives et de la quantité d’informations à traiter, il devient vite difficile de se retrouver. À côté de ça, la majorité des logiciels viticoles sont dépassés et ne correspondent plus tout à fait aux besoins des utilisateurs. Heureusement, ces récentes années, on voit apparaître de nouvelles offres sur le marché. Le but de cet article est de vous aider à trouver le logiciel qui s’adapte le mieux à votre business de vins, bières ou spiritueux.

Pourquoi recourir à un outil de gestion de projet ?

Dans la démarche de développement de son entreprise, on se retrouve souvent confronté à des obstacles techniques qui peuvent freiner la croissance. C’est pourquoi il est essentiel de se doter d’outils qui faciliteront la gestion de l’activité. L’anticipation est indispensable dans un contexte où le marché est devenu très concurrentiel. Et c’est là tout l’intérêt d’un ERP viticole. Ce dernier permet aux vignerons de se focaliser sur leur métier en bénéficiant de l’accompagnement d’une solution adaptée à leurs besoins spécifiques.

En outre, si vous voulez satisfaire une clientèle toujours plus exigeante, vous devez garantir une qualité de produit en tout temps. Pouvoir retracer l’information représente aujourd’hui un gage de sécurité pour le consommateur et un argument de vente face aux distributeurs.

Un ERP viticole est un précieux allié dans la conquête et la maîtrise des processus de production. Il vous propose différents modules qui vous assurent un plein contrôle des différentes étapes de production de votre vin. Depuis la récolte, la mise en bouteille, à la livraison chez le grossiste, vous pouvez remonter toute la chaîne de production pour détecter un éventuel problème. En plus, il indique précisément à chaque intervenant interne, la tâche attendu de lui grâce à des indicateurs tels que : les coûts de production, les délais de livraison, la satisfaction client, etc.

La conformité avec la réglementation

La filière du vin est constamment en évolution d’un point de vue juridique et commerciale. Il faut pouvoir se tenir informé des mises à jour de la réglementation. Une tâche qui peut s’avérer très chronophage. Or, c’est une étape indispensable pour pouvoir vendre vos produits. Un ERP viticole vous permet un gain de temps précieux, en vous garantissant que vous êtes en mesure de vous adapter rapidement aux changements de réglementation.

En effet, les mises à jour s’appliquent automatiquement sur les logiciels métiers, sans que vous ayez besoin d’intervenir. Ce qui minimise les risques d’oubli. À noter que cette mise à jour comprend les normes en matière d’étiquetage du vin, d’exportation et de respect de la législation douanière.

Gardez à l’esprit qu’un ERP viticole est une solution complète qui prend en charge la comptabilité et la gestion de la paie. Ce qui vous garantit également une conformité avec les lois fiscales et sociales en vigueur.

Se former pour assurer le succès de son implantation ERP

L’un des principaux défis de l’implantation d’un ERP n’est pas tant de définir les process ou de développer les personnalisations, mais plutôt la difficulté d’adaptation des employés face à cette nouvelle solution. Ainsi, pour rester réaliste avec vos objectifs, vous devez comprendre que l’intégration d’un ERP nécessite une formation continue. De prime abord, les recommandations du fournisseur de votre logiciel peuvent sembler complexes aux yeux de votre équipe. Mais vous aurez besoin de vous y conformer afin d’assimiler progressivement une logique propre à votre business.  

Il faut également instaurer un suivi rigoureux lors du déploiement de votre ERP. Vous aurez besoin de vous documenter, mais aussi de procurer une formation adaptée à vos équipes. C’est ce qui vous permettra de procéder à la transition tout en douceur en profitant de tous les avantages de cette solution.

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