La crise sanitaire occasionnée par la Covid-19 a forcé les entreprises à revoir leur organisation afin de poursuivre leur activité. En effet, le télétravail s’est pratiquement imposé comme la meilleure solution pour les employés.

Selon une enquête réalisée par Odoxa, 24 % des salariés étaient en télétravail pendant le confinement de mars 2020. Et sur les 25 % d’actifs sur site, 71 % avaient peur de contracter le Coronavirus en allant travailler.

Aujourd’hui, le télétravail tend à se normaliser au sein de plusieurs entreprises. C’est pourquoi, il est essentiel d’offrir le bon équipement de télétravail à vos salariés afin de garantir leur performance.

Impact de l’équipement de télétravail sur les performances des employés

Avec l’instauration massive du télétravail, plusieurs inégalités ont pu être constatées par les salariés. Certains avaient un bureau confortable déjà aménagé à leur domicile, alors que d’autres ont dû improviser d’urgence. Dans certaines familles, l’espace de travail a dû être partagé, créant une situation inconfortable et une baisse de la productivité.

Pour assurer à vos salariés de meilleures conditions de travail, il faut s’investir en leur fournissant du matériel adéquat.

Disposer d’un bon équipement à vos salariés permet de :

  • Gagner en autonomie dans leur travail à distance. Le fait d’avoir tout le matériel nécessaire, les libère d’une charge mentale éventuelle.
  • Augmenter leurs performances. En utilisant le bon matériel, ils sont en mesure de remplir leur travail dans les mêmes conditions que celles de l’entreprise.
  • Éviter les problèmes d’ergonomie et de santé. La plupart des employés ne disposent pas d’un environnement adapté au télétravail (mobilier, écrans, etc.). En plus de l’inconfort que cela peut occasionner, ils peuvent développer des problèmes de santé sur le long terme.
  • Augmenter la motivation. L’environnement de travail a un gros impact sur le niveau de motivation des employés en télétravail. C’est également un bon moyen de fidéliser et d’accroître leur attachement vis-à-vis de l’entreprise.

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L’entreprise doit tout mettre en œuvre afin de faciliter le télétravail. Ce qui signifie que vous devez fournir à vos employés, un matériel de qualité. De cette façon, ils pourront poursuivre leur mission professionnelle.

Voici l’essentiel du matériel à pouvoir :

  • Un ordinateur : il doit répondre aux normes du service informatique de l’entreprise et être compatible aux différents logiciels de l’entreprise. N’hésitez pas à opter pour un ordinateur portable, car il est léger, peu encombrant et facile à transporter. En revanche, ils supportent moins bien les longues sessions de travail.
  • La souris et le clavier : pour éviter tout risque de tendinite, vous devez choisir une souris et un clavier ergonomique. A cet effet, il existe désormais des modèles adaptés, ce qui vous permet donc de veiller à la bonne santé de vos salariés.
  • Le micro-casque : un micro de mauvaise qualité peut entraîner des problèmes de communication avec les collaborateurs. Le casque quant à lui permet de limiter les bruits parasites.
  • La caméra pour les visioconférences : dans la majorité des cas, elle est intégrée directement sur l’écran de l’ordinateur. Cependant, l’image n’est pas toujours de bonne qualité. Vous devez donc également tenir compte de la résolution de l’image. Cela est d’autant plus important si le salarié est amené à passer des appels avec des clients. Optez pour une caméra offrant une résolution minimale de 800 x 600 pixels et qui filme en HD.

Comment organiser l’espace de télétravail ?

Le télétravail nécessite une bonne organisation et un espace exclusivement dédié à cette activité.

Cet espace doit réunir plusieurs conditions :

  • Le calme : le mieux est d’avoir un espace que vous pouvez fermer afin de vous isoler.
  • L’ordre : un espace bien rangé améliore la concentration sur les missions.
  • L’ergonomie : outre l’équipement informatique, vous devez également prévoir un mobilier ergonomique. Le bureau doit avoir la bonne hauteur et la bonne largeur pour recevoir le matériel de travail du salarié.
  • Le confort visuel : l’écran doit être placé à une distance minimum de 50 à 70 cm des yeux.
  • L’éclairage : la lumière de la pièce ne doit être ni trop basse, ni trop vive pour éviter qu’elle ne soit cause de fatigue ou de migraines. Privilégiez la lumière naturelle en journée et une lampe de bureau le soir.

Que ce soit pour le travail ou pour vos formations en e-learning, il vous faut un espace de travail où vous pouvez être confortablement installé pour pouvoir être concentré sur vos missions.  N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur le fonctionnement de nos formations.

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