E-learning, quelle prise en charge par les OPCO ?
Châpeau de déscription de l’article
Qu’est-ce que l’e-learning ?
On parle de Formation Ouverte et/ou À Distance lorsque la formation est effectuée en tout ou partie à distance, le cas échéant en dehors de la présence physique des personnes chargées de l’encadrement.
Le digital learning peut être financé dans le cadre du plan de formation, et dans le cadre de tout autre dispositif de FPC, dès lors que certaines conditions sont réunies. En plus des mentions spécifiques devant être précisées dans le programme de formation, les OPCO vont financer les actions de FOAD sur la base des justificatifs d’assiduité qui prouvent la réalité de l’action de formation.
Sont ainsi pris en compte :
les justificatifs permettant d’attester de la réalisation des travaux exigés ;
les informations et données relatives au suivi de l’action, à l’accompagnement et à
l’assistance du participant ;
les évaluations spécifiques qui jalonnent ou terminent la formation.
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Un OPCO (Opérateur de compétences) est un organisme agréé par l’État qui a pour mission de financer l’apprentissage, d’accompagner les branches à construire des certifications professionnelles et d’accompagner les entreprises (moins de 50 salariés) à définir leur besoins de formation.
Les missions des OPCO consistent entre autres à :
contribuer au développement de la formation continue ;
accompagner les entreprises dans l’analyse et la définition de leurs besoins de formation ;
aider à l’identification des compétences mobilisables dans l’entreprise ;
s’assurer de la qualité des formations financées ;
prendre en charge la formation des maîtres d’apprentissage ;
accompagner les TPE/PME et les entreprises agricoles et rurales, etc.
Les 11 OPCO (opérateurs de compétences) représentent les 329 branches professionnelles et remplacent les 20 OPCA. Toute entreprise est donc rattachée à un OPCO.
Voici la liste : OPCO 2i, AFDAS, ATLAS, OPCO Cohésion sociale, OPCO Commerce, OPCO Construction, OPCO Entreprises de proximité, OPCO AKTO (anciennement ESSFIMO), OPCO Mobilités, OPCO OCAPIAT, OPCO Santé.
Comment trouver mon OPCO ?
Demandez à votre employeur : c’est le moyen le plus rapide. Pas très discret par contre si vous ne souhaitez pas mettre votre entreprise au courant de votre volonté de suivre une formation ou de vous reconvertir. Adressez-vous à votre service RH, votre responsable formation.
Informez-vous auprès du délégué du personnel : celui-ci pourra vous fournir le nom de l’OPCO dont vous dépendez, et vous n’aurez pas forcément besoin d’informer votre employeur de votre désir de formation.
Chaque OPCO est rattaché à un Identifiant de Convention Collective (IDCC). Attribué par le ministère du travail, l’IDCC est un numéro de 4 chiffres que vous pouvez retrouver soit sur votre bulletin de salaire, soit directement sur le site du ministère du travail.
Sur des sites spécialisés : en fonction de l’activité principale de votre entreprise, vous pourrez également retrouver votre OPCO.
Comment demander à mon OPCO de financer ma formation ?
Faites une demande d’autorisation d’absence à votre employeur le temps de la formation. S’il refuse ou reporte, vous conservez vos crédits formation sur votre compte en attendant de les utiliser. S’il accepte, vous pouvez contacter votre OPCO.
Contactez votre OPCO et remplir un dossier. Dans la plupart des cas, l’OPCO transmet au demandeur un dossier à remplir pour la demande de prise en charge des frais liés à la formation (frais pédagogiques et rémunération). En général, il est également demandé de fournir le devis fourni par l’organisme de formation. Selon les OPCO, le formulaire peut également être téléchargé sur Internet.
Attendez la décision de l’OPCO. Le dossier doit passer en commission. Bien souvent, le candidat doit attendre 3 à 4 semaines avant d’avoir l’avis favorable ou défavorable de la commission sur un possible financement. La commission examine la situation du demandeur (diplômes, parcours professionnel…), la pertinence du projet, la formation demandée. Le demandeur doit expliquer son projet dans une lettre argumentée et l’inclure au dossier.
A noter que même si l’employeur accepte la demande d’absence pour formation du salarié, cela ne signifie en rien que l’OPCO acceptera de financer la formation du demandeur.
Si l’OPCO accepte de financer la formation, il peut rembourser l’entreprise ou procéder directement au paiement de la formation auprès du centre prestataire. Votre CPF en ligne est débité du montant nécessaire à la réalisation de votre formation.
Pour aller plus loin…
Comment intégrer le CPF à la stratégie de formation de votre entreprise ?
Vos salariés titulaires d’un CPF peuvent mobiliser leurs droits comme ils le souhaitent pour réaliser des formations en dehors du temps de travail. S’ils souhaitent se former pendant leurs heures de travail ou si leurs droits sont insuffisants pour financer intégralement leur formation, il peut vous demander un financement complémentaire dans le cas où la formation est en lien avec son poste ou son évolution professionnelle au sein de l’entreprise.
Comment financer sa formation ?
Probablement le plus connu, le CPF a remplacé en 2015 le Droit Individuel à la Formation (DIF). Il a conçu pour augmenter les compétences des actifs et leur permettre de trouver ou sécuriser leur emploi tout au long de leur vie. Celui-ci a évolué le 1er janvier 2019, désormais, les droits au financement acquis dans le cadre du CPF seront décomptés en euros et non en heures. A la fin de chaque année, une personne active touche 500€ sur son Compte Personnel de Formation, il peut aller jusqu’à 800€ pour les salariés non qualifiés. Les démarches sont simplifiées, tout peut se faire en quelques clics depuis le site Mon Compte Formation ou depuis l’application mobile.